Recepcionista Bilingue

1. Brindar un excelente servicio de atención cliente, donde prevalezca la cordialidad y amabilidad.
2. Operar la central telefónica, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.
3. Atender al público que solicita información dándole la orientación requerida.
4. Mantener el control de llamadas locales y a larga distancia mediante registro de llamadas y tiempo empleado.
5. Recibir la correspondencia y mensajes dirigidos a la empresa.
6. Anotar los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones del despacho.
7. Entregar la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos. Acusar recibo de toda la correspondencia recibida, y revisar en qué casos se van a ocupar los documentos recibidos para darles la prioridad necesaria. Escanear poderes y archivarlos electrónicamente. Llevar un listado día a día de todos los documentos recibidos. Cotejar documentos.
8. Recibir y controlar las notificaciones judiciales y administrativas y entregarlas a la persona correspondiente. Escanear las notificaciones.
9. Elaborar reportes sencillos con el estado de asuntos pendientes. Atender a los abogados escaneando y fotocopiando documentos.
10. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
11. Elaborar, a solicitud, informes de las actividades realizadas.
12. Realiza cualquier otra tarea administrativa que le encomienden.
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Salario $500 USD mensuales

Años de Experiencia: 3

Disponibilidad de Viajar: No

Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

Salario: C$ 500.00 (Neto mensual)

Ciudad: Managua