Administrar y monitorear de manera efectiva y manteniendo la calidad de los controles implementados e identificar vacíos o debilidades de control que deben atenderse en tiempo y forma. Suministrar información relevante a su jefe inmediato que sirvan para implementar y/o definir estrategias para el mejoramiento de los procesos administrativos en División la Embajada, además de apoyar en la elaboración de los presupuestos y análisis de rendimientos en la división. Apoyar en los procesos de costeo en los diferentes niveles del flujo de madera, incluyendo costeo de productos terminados.
3.1Funciones Directas.
a.Dirigir el proceso administrativo de la división según el procedimiento administrativo y demás normativas que regulan el control interno y la bienandanza de las operaciones diarias de la división.
b.Elaborar y proveer información sobre ingresos y gastos de la división conforme solicitud de su jefe inmediato.
c.Asegurar la digitalización de los registros referente a la administración de personal y laboral tales como registro de horas trabajadas, Registro de inventarios y flujos de dinero, en los sistemas implementados por la empresa.
d.Responsable del manejo de la caja de la división y ejecutar gastos conforme las autorizaciones del Jefe de División, de acuerdo a solicitud de fondos, de acuerdo a necesidades y conforme las normativas en la empresa para tal fin.
e.Responsable de los ingresos de la división asegurando su manejo transparente.
f.Facturar todos los ingresos que se generen en la empresa, asegurando la documentación debida como facturas y recibos de caja.
g.Realizar pagos de impuestos municipales asi como enviar información a la oficina central para las retenciones sobre la fuente.
h.Elaborar contratos de prestamos, llevar el control de estos créditos.
i.Realizar monitoreo de inventarios asegurando que la existencia física corresponda con el saldo en el sistema de inventario, arqueos en pagos de caja, y validar la cantidad de trabajadores existentes en la división, y todo aquel bien de la división que necesite ser vigilado y/o administrado, como productos que se sustraen de las plantaciones forestales (Madera y otros productos comercializables).
j.Responsable por las entradas y salidas de activo fijo, así como por su buen uso y manejo
k.Elaboración y presentación de planes e informes conforme lo demande su jefe inmediato.
l.Apoyar con la planificación e informe mensual de la división
m.Realizar solicitudes de fondos de caja general y para cuenta bancaria de acuerdo con el sistema definido por la empresa
n.Dirigir personal de apoyo administrativo en la división, incluyendo asistente administrativo y auxiliar contable de división.
o.Apoyar a otro personal de la división en tareas de digitalización y registro, asi como en el manejo de la documentación relacionada a manejo de personal.
p.Notificar altas y bajas de asegurados y cambios de salarios en el SIE
q.Envió de información y rendiciones de acuerdo a calendario acordado con la administración general
r.Registrar diariamente toda la documentación soporte del manejo financero de la división en el sistema contable
s.Elaborar, resguardar y entregar cheques de la cuenta bancaria de la división.
t.Cotizar y ejecutar compras de la división conforme normativas para tal fin.
u.Revision de los costeos de los diferentes productos del flujo de madera.
v.Más las funciones que le designe su Jefe inmediato, sean estas verbales o escritas.
Experiencia en sistemas computarizados de nóminas, SIE - INSS.
Dominio de Leyes Nacionales (Seguridad Social, Ley 185, leyes Fiscales)
a.Disponibilidad para trabajar a tiempo completo y bajo presión
b.Buenas relaciones humanas, con disponibilidad de servir tanto a personal de campo que requiere apoyo como a los que dirigen otras áreas.
c.Saber cumplir con compromisos en forma y tiempo, y de notificar con debida anticipación cuando no sea posible.
d.Disponibilidad para Trabajar en el municipio de Camoapa,
