Asistente Administrativo

Brindar soporte operativo y administrativo, a través del control y seguimiento de los procesos internos establecidos (bitácoras de control, solicitud de pedidos a logística o proveedores externos, soporte en procesos) así como la promoción de los servicios (incluyendo la renta de equipos) para el cumplimiento de las metas de revenue y margen asignados.

PRINCIPALES FUNCIONES:
• Cumplir con la meta anual de revenue asignada por rentas temporales de equipos, licitaciones y tercerizaciones.
• Apoyar en la coordinación y administración del Docucentro.
• Atender requerimientos de todos los clientes asegurando un ambiente agradable.
• Ser consultor, ofrecer la solución más conveniente para el cliente y exceder sus expectativas
• Coordinar el personal de transporte asignado a Docucentro e IE (Motorizados y Camión de Docucentro) utilizando sistema de tickets.
• Administrar los envíos y distribución de correspondencia de todos los Docucentros.
• Identificar y ejecutar oportunidades de venta de los productos del Docucentro
• Llevar control de las toma de lectura y elaborar reporte.
• Cumplir con los procesos internos de la empresa que tenga relación con su cargo.
• Hacer pedido de materiales y suministros para uso interno del Docucentro.
• Apoyar a los Docucentros en la elaboración de órdenes de pedidos de equipos.
• Apoyar en la atención de clientes en el Docucentro cuando sea necesario.
• Elaborar, enviar y dar seguimiento a cotizaciones de los clientes.
• Elaborar solicitudes de órdenes de compras y pago de proveedores.
• Controlar los rendimientos de suministros y controlar desperdicios e inventario de activos fijos.
• Administrar efectivamente los recursos asignados.
• Apoyar, retroalimentar y comprometerse con el equipo de trabajo.
• Promover el trabajo en equipo.