Descripción
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas
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Auxiliar de Apoyo Operativo SC4 – Jinotega
Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.
Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.
Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la elaboración de documentación exacta.
Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.
Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a funcionarios de categoría superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.
Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos.
Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.
Las principales funciones, calificaciones y experiencia profesional requeridas se describen en la Solicitud de Empleo # 130301 que se encuentra en la página web de empleos de PMA. Los candidatos interesados pueden presentar su aplicación a través de la siguiente dirección web:
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=130301&company=C0000168410P
Sólo se revisarán las solicitudes que cumplan plenamente con las calificaciones requeridas / Fecha limite de Aplicacion:20 de Noviembre 2020.
Requisitos
Estudios:
Técnico en Administración
Técnico en Economía
Experiencia:
Asistente Administrativo en el area de Administración -
4 años de experiencia