Gerente De Finanzas Y Administracion

1. Elaborar, administrar, y controlar los presupuestos específicos de los proyectos.
2. Analizar, monitorear y dar seguimiento a la ejecución presupuestaria de los proyectos y recomienda ajustes para el cumplimiento en la ejecución planificada vs la ejecutada.
3. Verifica que las condiciones y requerimientos de los fondos comprometidos sean documentados y depositados íntegramente en la cuenta bancaria correspondiente, cumpliendo con todos los requisitos de Ley.
4. Mantiene actualizada la información para el seguimiento a la ejecución presupuestaria de los proyectos específicos bajo su responsabilidad, en el sistema Financiero Contable- Automatizado
5. Monitorea y da seguimiento a las re-orientaciones de recursos en los Rubros Presupuestarios realizados con los Coordinadores de proyectos garantizando que sean registrados correctamente.
6. Participa en la clasificación de los egresos mediante las solicitudes de pago, emisión de cheque, caja chica o fondos por justificar.
7. Clasifica en el sistema los egresos (fondos por justificar, caja chica, planillas, INSS, INATEC, etc.) conforme a los rubros de cada proyecto.
8. Elabora informes financieros de ejecución de los proyectos.
9. Preparar documentación financiera para las auditorias institucionales.
10. Informa a Gerencia General, sobre los resultados del monitoreo y evaluación mensual, trimestral, semestral y anual, de la ejecución financiera de los proyectos bajo su responsabilidad.
11. Participa en reuniones, para fines de seguimiento de los proyectos asignados, específicamente sobre la ejecución financiera.
12. Garantiza en todo lo que realiza la aplicación de las políticas, normas, métodos y procedimientos Con el propósito de optimizar los resultados del trabajo en equipo.
13. Participa activamente en las reuniones de Gerencia General y otras que se le convoque haciendo aportes sustantivos para el buen desarrollo del trabajo en equipo.
14. Promueve desde sus funciones en la Unidad Administrativa Financiera la motivación y comunicación adecuada que facilite un clima organizacional saludable para el buen desempeño de las tareas.
15. Vela por el cumplimiento de la disciplina laboral de la Unidad Administrativa Financiera y de apoyo.