Funciones a Desempeñar Organizar y coordinar de manera óptima a todas las partes implicadas en el proyecto, desde el cliente, altos mandos hasta el equipo de trabajo interno.
Llevar un control exhaustivo de los recursos que dispone la empresa para que el proyecto tenga éxito como son el tiempo, dinero y recursos humanos.
Administrar y establecer los límites de ese proyecto alcance, de esta manera se evitarán los sobrecostes o la mala calidad del proyecto.
Liderar al equipo encargado de ejecutar ese proyecto y a todos los involucrados en el proyecto.
Supervisar las tareas de cada una de sus fases, para controlar que todo está saliendo tal y como estaba previsto.
Negociar diplomáticamente con el cliente y justificar cambios o adendas al proyecto
Educar a todos los stakeholders sobre las políticas de ejecución del proyecto, procedimientos acordados, y mejores prácticas sobre la ejecución de proyectos
Dar soluciones alternativas en el caso de que las cosas no salgan como se había fijado en un primer momento.
Comprobar que los recursos asignados son los correctos y capaces de realizar las tareas del cronograma de manera efectiva
Control, justificación y comunicación a todos los interesados interno y cliente de avances, métricas e indicadores clave de rendimiento en la ejecución de los proyectos y soportar su status con datos cuantitativos de manera semanal.
Comunicación activa a todos los stakeholders del estado, convergencia de expectativas y acuerdos
Documentación histórica y soportes firmados de cambios, progreso y hechos relevantes en una bitácora de proyecto
Detectar, alertar y mitigar los riesgos que se puedan presentar
Aplicación de la metodología y políticas de la compañía
Planificación y división de las tareas
Definición de objetivos y constante evaluación