Recepcionista

Objetivo del puesto: Atender a los colaboradores, clientes, proveedores, visitantes en recepción o vía telefónica, para brindarle un servicio que asegure su satisfacción.

Funciones Principales:

Atender y realizar llamadas telefónicas nacionales e internacionales y transferir mensajes a lo interno.
Recibir y controlar envío de correspondencia interna y externa para asegurar que llegue a destino.
Recibir y entregar cheques a colaboradores, clientes y proveedores de acuerdo al procedimiento establecido.
Realizar gestiones varias (almuerzos, reservaciones en hoteles, pagos de servicios) de acuerdo a los solicitado por el jefe inmediato.
Cubrir funciones del personal del departamento administrativo cuando sea requerido.
Coordinar la logística de reuniones y actividades periódicas organizadas por la Vice Gerencia General.
Administrar la caja chica para garantizar la disponibilidad de fondos para la operación.