*Garantizar el registro contable correcto y oportuno.
*Asegurar la emisión de los estados financieros internos mensuales comentados en tiempo y forma.
*Asegurar los cierres contables diarios de todos los sistemas periféricos.
*Asegurar la emisión en tiempo y forma de los reportes internos para la toma de decisiones de las áreas operativas.
*Mantener conciliados los saldos de los inventarios (ganado, materia prima, producto terminado, almacén general, etc.).
*Revisar y autorizar las solicitudes de compras o servicios del área de administración y almacenes validando su razonabilidad y necesidad de adquisición.
*Administrar y controlar los almacenes en base a requerimientos de la operación para determinar stocks máximos, stocks mínimos, costos e inventario.
*Analizar el gasto contra el presupuesto para determinar desviaciones principales y generar acciones correctivas y de control con cada una de las áreas involucradas además de proponer acciones de ahorro.
*Solicitar devolución de los impuestos a favor y dar seguimiento a su recuperación ante las autoridades fiscales.
Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la compañía.
*Coordinar la ejecución de las auditorías de la DGI.
Garantizar el resguardo del archivo fiscal, declaraciones de impuestos y cualquier otra documentación que por disposición oficial o interna se deba mantener.
*Asegurar la correcta administración del régimen especial de tributación de la compañía (Ley 382 de Admisión Temporal) para aprovechar al máximo las exoneraciones de impuestos (con apoyo del responsable de exoneraciones).
*Coordinar y asegurar el cumplimiento del calendario de auditoría de estados financieros.
*Asegurar la ejecución financiera de las inversiones en activos fijos con apego al presupuesto autorizado, monitorear el tiempo de ejecución y asegurar la capitalización al activo fijo de manera oportuna.
*Dar seguimiento con los solicitantes a la comprobación de los anticipos a proveedores y gastos por comprobar según los tiempos establecidos.
*Dar seguimiento al servicio de compras logrando lo mejores tiempos de entrega de productos y servicios.
*Monitorear que la recuperación de la cobranza se dé de acuerdo a los plazos convenidos, así como intervenir en la misma en los casos que sea necesario.
*Asegurar el cumplimiento en la entrega de la información (reportes periódicos) a Aseguradoras (reportes de existencias de inventarios) y demás instituciones financieras.
*Proporcionar a la tesorería corporativa la información que requieran las instituciones financieras para trámites de crédito o seguimiento a la ejecución de los mismos.
*Dar seguimiento a la integración de documentación necesaria para la recuperación de los siniestros que califiquen según las coberturas de seguro contratadas.
*Recibir, procesar y dar solución a requerimientos de carácter administrativo provenientes de las demás áreas de la empresa.
*Asegurar la implementación de controles internos para garantizar el manejo adecuado de los recursos de la compañía.
