Asistente Administrativa - Contable ( Temporal )

1. Atender Recepción:
• Atender llamadas telefónicas de clientes, proveedores y público en general.
• Recepcionar documentos
• Atención al cliente (en ausencia de la Ejecutiva de ventas, atender todos los clientes prospectos que se acerquen a nuestras oficinas)
• Atención a despachos de clientes spot. (Coordinar montacarga y supervisar despacho en bodega, que el producto facturado sea lo entregado al cliente)
2. Responsable del manejo de caja chica.
3. Elaboración de facturas (realizar pedido, generar entrega y factura)
4. Elaboración de recibos de caja chica
5. Elaboración de salidas de bodega
6. Ingresar al sistema facturas de proveedores (Energía eléctrica, teléfonos. Etc)
7. Elaborar órdenes de compra intercompany para pedidos de inventario.
8. Elaboración de constancias de retención IR y Alcaldía a los proveedores.
9. Solicitar insumos de cafetería y productos de higiene
10. Solicitar cotizaciones para la compra de papelería y útiles de oficina.
11. Manejo de archivo contable y administrativo.
12. Coordinar retiros de cheques con mensajería de los diferentes clientes de crédito
13. Solicitar autorización en la DGI para solicitar el tiraje de formatos numerados (Facturas, recibos de caja, constancias de retención)
14. Enviar documentos que amparan facturas de ventas a nuestro cliente Ajenicaragua, así como enviar información de arribo del equipo.
15. Envió de documentos fuera de Nicaragua (elaboración de guía DHL)
16. Coordinar reservación de estadía de hotel y medios de transporte a ejecutivos de la compañía.
17. Solicitar al proveedor insumos de impresora multifuncional Xerox.

Se desea que la persona tenga conocimiento de SAP R3 a nivel usuario para interactuar con los procesos antes descritos.